Identification de l'organisme qui passe le marché : BRL, 1105 avenue Pierre Mendes France, BP 94001 - 30001 Nîmes CEDEX 5
Objet du marché : BRL lance une consultation pour la passation d'un marché ayant pour objet des prestations pour l'organisation d'un événement salarié(e)s pour les 70 ans de BRL. Les prestations attendues sont définies dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et dans la pièce financière.
Durée du marché : Le marché prendra effet au 4 juillet 2025 jusqu'à complète réalisation et règlement définitif des prestations.
Les délais d'exécution des prestations sont indiqués à l'article 2.2 du marché et dans le CCTP.
Nombre et consistance des lots : Le marché n'est pas alloti.
Le marché est décomposé en tranches, comme suit :
- Les prestations de la tranche ferme sont celles du CCTP et de la pièce financière n'étant pas identifiées comme des « options » ;
- Les tranches optionnelles sont les suivantes :
- Tranche optionnelle n° 1 : « Option - Location et installation de matériel technique supplémentaire spécifique au mini concert du Groupe Canal Hystérique »
- Tranche optionnelle n° 2 : « Option - Prestations d'animation générale »
- Tranche optionnelle n° 3 : « Option - Prestations audiovisuelle - Réalisation d'un clip vidéo »
- Tranche optionnelle n° 4 : « Option - Prestations d'animation du déjeuner »
- Tranche optionnelle n° 5 : « Option - Prestations d'animation artistique sur le thème de l'eau »
- Tranche optionnelle n° 6 : « Option - Autres animations et surprises »
Variantes et PSE : La proposition de variantes est autorisée et est facultative conformément à l'article 2.2 du Règlement de la Consultation.
La proposition de prestations éventuelles supplémentaires (PSE) est facultative conformément à l'article 2.2 du Règlement de la Consultation.
Procédure de passation : La consultation est passée selon une procédure adaptée dont les modalités sont librement définies par l'acheteur en application des articles L. 2123-1 et R. 2123-1 du Code de la commande publique.
Modalités d'attribution : Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de remise des offres ou, en cas de mise en œuvre de la négociation, à compter de la date limite de remise des offres négociées.
Le contrat sera conclu avec un prestataire unique ou un groupement de prestataires.
Les documents à produire au titre de la candidature ainsi que les documents pour évaluer l'offre sont énumérés dans le Règlement de la Consultation.
Négociations :
L'acheteur se réserve le droit de négocier, ou pas, avec les candidats ayant remis une offre.
Critères de sélection : Critères de sélection des offres et leur pondération :
- Valeur technique : 70 %
- Prix : 30 %
Le détail et les modalités d'évaluation des critères sont renseignés dans le Règlement de la
Consultation.
Date limite : La date limite de remise des candidatures et des offres est fixée au mercredi 4 juin 2025 à 12h00.
Renseignements divers :
Retrait du dossier de consultation :
Le dossier de consultation des entreprises est disponible gratuitement en téléchargement sur le profil d'acheteur de BRL, à l'adresse électronique suivante :
https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2025_Vj46VHi3Sv
Lors du téléchargement du dossier de consultation, il est conseillé au candidat de s'identifier sur la plateforme achatpublic.com en renseignant le nom de l'organisme soumissionnaire, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse électronique valide et insusceptible d'être modifiée ou supprimée pendant toute la durée de la procédure. Cette authentification est fortement recommandée afin de permettre une correspondance électronique et que le candidat soit informé de toute modification, rectification, précision éventuelle concernant la consultation en cours.
Des informations complémentaires sur les modalités de retrait sont fournies en annexe au règlement de la consultation.
Renseignements complémentaires :
Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard le vendredi 23 mai 2025 à 12h00 une demande sur la plateforme de dématérialisation achatpublic.com rubrique « Questions / Réponses », accessible à partir du lien suivant :
https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2025_Vj46VHi3Sv
L'intégralité des questions / réponses sera publiée sur la plateforme précitée.
Remise des offres :
Les candidatures et offres sont obligatoirement transmises par voie électronique sur le profil d'acheteur de BRL, rubrique « Répondre », à l'adresse suivante :
https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2025_Vj46VHi3Sv
Pour ce faire, le candidat prend connaissance et applique l'annexe au présent règlement de la consultation.
Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et heure limite (précisées sur la page de garde du présent règlement de la consultation) seront éliminés sans être examinés et le candidat en sera informé. Aussi, il est recommandé au candidat d'anticiper le temps nécessaire au dépôt électronique de son offre, pour que celle-ci soit reçue dans les délais.
Si le candidat adresse plusieurs offres différentes, seule la dernière offre reçue, dans les conditions du règlement de la consultation, sera examinée.
Remise de la copie de sauvegarde : L'envoi concomitant sur support papier, support physique électronique ou support électronique d'une copie de sauvegarde dans les délais impartis pour la remise des candidatures et offres est recommandé, afin d'anticiper des difficultés éventuelles quant à la transmission de ces dernières par voie dématérialisée.
Adresse Internet du profil acheteur :
https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2025_Vj46VHi3Sv
Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication : 07/05/2025