Avis n°3930232 : « Prestations d’audit et développements informatiques pour l’application de Gestion des Temps et des Activités (GTA) du Groupe BRL »

Identification de l'organisme qui passe le marché :
BRL, 1105 avenue Pierre Mendes France, BP 94001 - 30001 Nîmes CEDEX 5
Tel : +33(0)4.66.87.50.77
Adresse principale : http://www.brl.fr
Adresse du profil acheteur : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp
 
Objet du marché :
BRL lance une consultation pour la passation d'un accord-cadre mono attributaire ayant objet la réalisation de prestations d'audit et de développements informatiques pour l'application de gestion des temps et des activités (GTA) utilisée par le Groupe BRL.
 
Les prestations seront exécutées en trois (3) phases :

• Phase 1 : Prestations d'audit et préconisations techniques ;
• Phase 2 : Prestations d'accompagnement à la mise en cœur des préconisations de l'audit ;
• Phase 3 : Prestations de développement de fonctionnalités.

 
Les prestations attendues pour chacune des phases sont précisées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Les prestations des phases 2 et 3 seront détaillées de manière plus approfondie à l'occasion de la passation d'un ou plusieurs marchés subséquents.
 
Durée du marché :
Le présent accord-cadre prend effet à la date de réception de la notification par le prestataire via la plateforme Achatpublic pour une durée d'un (1) an, renouvelable trois (3) fois par tacite reconduction, soit une durée totale maximale de quatre (4) ans.
Les délais d'exécution des prestations sont fixés à l'article 2 de l'accord-cadre.
 
Nombre et consistance des lots :
Le marché n’est pas alloti et n’est pas décomposé en tranches.
 
Procédure de passation :
La présente consultation est passée selon une procédure adaptée dont les modalités sont librement définies par l’acheteur en application des articles L. 2123-1, R. 2123-1 et R. 2123-4 du Code de la commande publique.
 
Critères de sélection :
Critères de sélection des offres et leur pondération :
- Valeur technique : 60 %
- Prix des prestations : 40 %
Le détail et les modalités d'évaluation des critères sont renseignés dans les documents de la consultation.
 
Modalités d'attribution :
Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de remise des offres ou, en cas de mise en œuvre de la négociation, à compter de la date limite de remise des offres finales.
Le marché sera conclu avec un prestataire unique ou un groupement de prestataires.
Les documents à produire au titre de la candidature ainsi que les documents pour évaluer l'offre sont énumérés dans le Règlement de la Consultation.
Négociations : L'acheteur se réserve le droit de négocier, ou pas, avec les candidats ayant remis une offre conformément à l'article 5.3 du Règlement de la Consultation.
 
Variantes : La proposition de variantes est autorisée. La(es) offre(s) variante(s) devra(ont) respecter les exigences minimales fixées dans le CCTP. En cas de proposition variante, le candidat identifiera cette dernière distinctement.
 
Date limite :
La date limite de réception des candidatures et des offres est fixée au vendredi 03 février 2023 à 12h00.
 
Renseignements divers :
Retrait du dossier de consultation :
 
Le dossier de consultation des entreprises est disponible gratuitement en téléchargement sur le profil d'acheteur de BRL, à l'adresse électronique suivante : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2022_BmvbGE2mo8
Lors du téléchargement du dossier de consultation, il est conseillé au candidat de s'identifier sur la plateforme achatpublic.com en renseignant le nom de l'organisme soumissionnaire, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse électronique valide et insusceptible d'être modifiée ou supprimée pendant toute la durée de la procédure. Cette authentification est fortement recommandée afin de permettre une correspondance électronique et que le candidat soit informé de toute modification, rectification, précision éventuelle concernant la consultation en cours. Des informations complémentaires sur les modalités de retrait sont fournies en annexe au règlement de la consultation.
 
Renseignements complémentaires :
 
Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard le vendredi 27 janvier 2023 à 12h00 une demande sur la plateforme de dématérialisation achatpublic.com rubrique « Questions / Réponses », accessible à partir du lien suivant : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2022_BmvbGE2mo8   L'intégralité des questions / réponses sera publiée sur la plateforme précitée.
 
Remise des offres :
 
Les candidatures et offres sont obligatoirement transmises par voie électronique sur le profil d'acheteur de BRL, rubrique « Répondre à la consultation », à l'adresse suivante : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2022_BmvbGE2mo8
 
Les documents de la consultation précisent les modalités applicables à la remise des candidatures et offres. Les candidats retirant le DCE sont supposés avoir pris connaissance des modalités de fonctionnement de la plateforme achatpublic.com. En cas de difficultés dans le téléchargement des documents et/ou du dépôt de l'offre, les candidats sont invités à se rapprocher de la hotline technique de la plateforme achatpublic.com au 08 92 23 21 20 ou par mail à supportentreprises@achatpublic.com
L'envoi concomitant sur support papier ou support physique électronique d'une copie de sauvegarde dans les délais impartis pour la remise des candidatures et offres est recommandé, afin d'anticiper des difficultés éventuelles quant à la transmission de ces dernières par voie dématérialisée.
 
Visite du site - Réunion de présentation de l'application GTA : Afin que les candidats apprécient les contraintes et la complexité de l'application, et établissent leur offre en conséquence, une réunion de présentation technique et fonctionnelle de l'application de Gestion des Temps et des Activités (GTA) utilisée par le Groupe BRL sera organisée le 19 janvier 2023 de 14h30 à 16h30 par visioconférence Teams.
La participation à cette présentation est fortement conseillée.
L'inscription à la réunion doit se faire obligatoirement avant le 17 janvier 2023 à 17h00 par courriel à l'adresse dsi@brl.fr indiquant en objet du courriel « Présentation technique et fonctionnelle GTA ».
En cas d'indisponibilité sur le créneau du 19 janvier, une 2nde présentation sera organisée le 20 janvier 2023 de 10h00 à 12h00, l'inscription doit également se faire obligatoirement avant le 17 janvier 2023 à 17h00 par courriel à l'adresse dsi@brl.fr.
 
Adresse Internet du profil acheteur :
https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2022_BmvbGE2mo8
 
Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication :
03 janvier 2023