Avis n° 3944257 : « Prestations d’évènementiel pour l’accueil et l’organisation d’une rencontre salariée à l’occasion des 30 ans de la filialisation du Groupe BRL »

Identification de l'organisme qui passe le marché :
BRL, 1105 avenue Pierre Mendes France, BP 94001 - 30001 Nîmes CEDEX 5
Tel : +33(0)4.66.87.50.77
Adresse principale : http://www.brl.fr
Adresse du profil acheteur : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp
 
Objet du marché :
BRL lance une consultation pour la passation d'un accord-cadre ayant pour objet des prestations d'évènementiel pour l'accueil et l'organisation d'une rencontre salariée à l'occasion des 30 ans de la filialisation du Groupe BRL, lesquelles sont détaillées dans le cahier des charges. Le présent accord-cadre n'est pas alloti et n'est pas décomposé en tranches. Il prend la forme d'un accord-cadre mono-attributaire dont l'exécution sera pour partie à prix forfaitaire et pour partie à prix unitaires sur la base de marchés subséquents passés en application des articles R. 2162-7 à R. 2162-9 du Code de la commande publique.
 
Durée du marché :
Le présent accord-cadre prendra effet à sa date de notification au titulaire pour une durée allant jusqu'au vendredi 15 septembre 2023. Le délai d'exécution des prestations à prix unitaires sera fixé par chaque marché subséquent. L'exécution de la part forfaitaire est fixée au 16 juin 2023. Le planning prévisionnel de la journée est détaillé dans le cahier des charges et pourra être ajusté par les parties après acceptation par BRL.
 
Procédure de passation :
La présente consultation est passée selon une procédure adaptée en application des articles L. 2123-1, R. 2123-1 et R. 2123-4 du Code de la commande publique.
 
Critères de sélection :
Critères de sélection des offres et leur pondération :
- Valeur technique : 70 %
- Prix des prestations : 30 %
Le détail et les modalités d'évaluation des critères sont renseignés dans les documents de la consultation.
 
Modalités d'attribution :
L'acheteur se réserve le droit de négocier, ou non, avec les candidats ayant remis une offre. Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de remise des offres ou, en cas de mise en œuvre de la négociation, à compter de la date limite de remise des offres finales. Le marché sera conclu avec un prestataire unique ou un groupement de prestataires. Les documents à produire au titre de la candidature ainsi que les documents pour évaluer l'offre sont énumérés dans le Règlement de la Consultation. La proposition de variantes n'est pas autorisée. Une prestation supplémentaire éventuelle facultative est prévue.
 
Date limite :
Date limite de réception des candidatures et des offres : 13 mars 2023 à 12h00
 
Renseignements divers :
Retrait du dossier de consultation : Le dossier de consultation des entreprises est disponible gratuitement en téléchargement sur le profil d'acheteur de BRL, à l'adresse électronique suivante : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2023_LLhMmNb9SQ 
 
Lors du téléchargement du dossier de consultation, il est conseillé au candidat de s'identifier sur la plateforme achatpublic.com en renseignant le nom de l'organisme soumissionnaire, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse électronique valide et insusceptible d'être modifiée ou supprimée pendant toute la durée de la procédure. Cette authentification est fortement recommandée afin de permettre une correspondance électronique et que le candidat soit informé de toute modification, rectification, précision éventuelle concernant la consultation en cours. Des informations complémentaires sur les modalités de retrait sont fournies en annexe au présent règlement.
 
Renseignements complémentaires :
Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard le 06 mars 2023 à 12h00 :
-une demande sur la plateforme de dématérialisation achatpublic.com rubrique « Questions / Réponses », accessible à partir du lien suivant : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2023_LLhMmNb9SQ
-ou solliciter la Direction de la Communication (Alexandra REY) par mail (com@brl.fr) ou par téléphone au 04 66 87 50 71.
L'intégralité des questions / réponses sera publiée sur la plateforme précitée.
 
Remise des offres :

Les candidatures et offres sont obligatoirement transmises par voie électronique sur le profil d'acheteur de BRL, rubrique « Répondre à la consultation », à l'adresse suivante : https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2023_LLhMmNb9SQ 

Les documents de la consultation précisent les modalités applicables à la remise des candidatures et offres. Les candidats retirant le DCE sont supposés avoir pris connaissance des modalités de fonctionnement de la plateforme achatpublic.com. En cas de difficultés dans le téléchargement des documents et/ou du dépôt de l'offre, les candidats sont invités à se rapprocher de la hotline technique de la plateforme achatpublic.com au 08 92 23 21 20 ou par mail à supportentreprises@achatpublic.com L'envoi concomitant sur support papier ou support physique électronique d'une copie de sauvegarde dans les délais impartis pour la remise des candidatures et offres est recommandé, afin d'anticiper des difficultés éventuelles quant à la transmission de ces dernières par voie dématérialisée.
 
Adresse Internet du profil acheteur :
https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2023_LLhMmNb9SQ 
 
Date d'envoi de l'avis à l'organisme de publication :
17 février 2023